So bereiten Sie Ihr Unternehmen optimal auf ein Shooting vor
Einleitung
Ob Businessportraits, Imagefilm oder Produktshooting – die Qualität der Ergebnisse hängt nicht nur vom Fotografen oder Kamerateam ab, sondern auch von der Vorbereitung im Unternehmen. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie sich als Unternehmen optimal auf ein Shooting vorbereiten, was im Vorfeld geklärt sein muss und wie Sie das Beste aus Ihrer Investition herausholen.
1. Warum eine gute Vorbereitung so wichtig ist
- Effizienz: Klare Planung spart Zeit und vermeidet Leerlauf am Set
- Qualität: Gute Vorbereitung = bessere Ergebnisse & gezieltere Inhalte
- Wohlfühlfaktor: Mitarbeitende fühlen sich sicherer und wirken authentischer
- Mehrwert: Inhalte lassen sich besser mehrfach nutzen (z. B. Website, Social, Print)
2. 10-Punkte-Checkliste für die Shootingvorbereitung
- Ziele definieren: Was soll mit den Bildern/Videos erreicht werden?
- Bildsprache abstimmen: Modern, klassisch, CI-orientiert?
- Personen auswählen: Wer wird gezeigt? Sind alle informiert & einverstanden?
- Outfits vorbereiten: Farben, Dresscode, keine großen Logos oder Muster
- Location klären: Wo wird gedreht? Aufräumen, Requisiten bereitstellen
- Zeitplan erstellen: Wer ist wann wo? Mit ausreichend Pufferzeiten
- Kommunikation intern: Infomail an Mitarbeitende mit Uhrzeiten, Tipps & Ablauf
- Technik-Check: Stromanschlüsse, Licht, Lärmquellen prüfen
- Ansprechpartner benennen: Wer ist vor Ort zuständig für Ablauf & Fragen?
- Freigaben & DSGVO: Einverständniserklärungen vorbereiten
3. Best Practices aus der Praxis
Beispiel 1: IT-Unternehmen – Businessportraits & Teambilder
- Vorbereitung: Outfitempfehlung per PDF, Shootingplan pro Abteilung
- Ergebnis: Effizienter Ablauf, hohe Zufriedenheit im Team
Beispiel 2: Mittelständische Produktion – Imagefilm
- Vorbereitung: Vorab-Drehbuch, Sicherheitseinweisung, Timingplan mit Pausen
- Ergebnis: Kein Produktionsausfall, Video in Rekordzeit fertiggestellt
4. Was DMS für Sie übernimmt
- Briefingunterlagen zur internen Vorbereitung
- Shootingplan & Zeitraster
- Styling- & Outfit-Tipps für alle Beteiligten
- Koordination am Drehtag vor Ort
- Nachbereitung & Auswahlprozess vereinfachen
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